Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

• 基本的计算机技能

观众

• Business 专业人士
• 项目经理
• 行政人员

Microsoft Teams 是一个协作和通信平台，是 Microsoft 365 套件的一部分。它充当团队合作的中心，汇集了各种工具和功能，可促进实时协作、通信、档共用和会议。

这种讲师指导的现场培训（在线或现场）面向希望使用 Microsoft Teams 及其与 Outlook、OneDrive 和 Lists 的强大集成以实现有效团队协作和生产力的初级业务专业人士。

• 流览 Teams 介面，创建团队和频道，并通过帖子、聊天和会议管理通信。
• 通过 Teams 和 Outlook 安排和加入 Teams 会议，使用萤幕共用等会议内协作工具，并管理会议记录和录音。
• 使用 Outlook 高效管理电子邮件、日历和 Teams 会议，并在电子邮件和 Teams 通信工作流程之间顺利切换。
• 使用 OneDrive 在 Teams 和 Outlook 中即时存储、共用和协作处理文件，包括档版本管理和恢复。
• 创建、自定义和管理清单以组织任务和专案、与团队成员协作以及将清单与 Outlook 和 OneDrive 集成。
• 将 Teams 与 Outlook、OneDrive 和 Lists 无缝连接，以创建高效的整合工作环境，从而减少冗馀任务并提高工作流程效率。

课程形式

• 互动讲座和讨论。
• 大量的练习和练习。
• 在即时实验室环境中动手实施。

课程自定义选项

• 要申请本课程的定制培训，请联系我们进行安排。

介绍

Microsoft 团队概述

• 什么是 Microsoft 团队？
• 使用 Teams 进行协作的好处
• 介面和导航概述

频道、团队和帖子

• 创建和管理团队
• 在频道内组织和工作
• 发布和回复消息
• 使用提及和回应

聊天和消息

• 一对一和群聊
• 在聊天中共享档
• 与第三方应用程式集成

安排和加入会议

• 直接在 Teams 中安排会议
• 加入和参加会议
• 会议期间的萤幕共用和协作功能

音讯和视频通话

• 一对一通话
• 群组通话和会议
• 调整呼叫设置和首选项

会议 Management

• 管理会议录制内容和文字记录
• 共用和访问会议记录和录制内容

通过 Outlook 安排和管理会议

• 使用 Outlook 日历安排 Teams 会议
• 邀请外部参与者和设置许可权

Email 和日历集成

• 使用 Outlook 在 Teams 中进行日历管理
• 创建会议邀请，跟踪 RSVP

Teams 最佳实践 - Email 工作流程

• 将对话从 Outlook 移至 Teams
• 在 Teams 中共用电子邮件以进行协作

OneDrive 简介

• 什么是 OneDrive 以及它如何与 Teams 集成？
• Access从 Teams 中导入 OneDrive 档

档案共用和Collaboration

• 在频道、聊天和会议中共享档
• 与同事即时协作处理文件

档存储和版本控制

• 在 OneDrive 和 Teams 中管理共享档
• 恢复已删除的档或早期版本的档

在 Outlook 中使用 OneDrive

• 在 Outlook 封电子邮件中直接从 OneDrive 附加档
• Access通过 Outlook 和 OneDrive 建立共享文件

Microsoft 列表简介

• 什么是 Microsoft 列表？
• 在 Teams 中建立和自订清单和 Outlook

管理任务和工作流

• 使用 Lists 跟踪任务、问题和专案
• 分配任务和设置优先顺序
• 跟踪进度并与其他应用程式集成

Collaboration 在清单上

• 与团队成员共用清单
• 跨不同设备协作处理清单
• 使用通知和警报进行更新

将清单与 OneDrive 和 Outlook 集成

• 通过 OneDrive 将档案附加到清单和任务
• 将 Lists 任务与 Outlook 提醒同步

Teams 中 Collaboration 和 Outlook 的最佳实践

• 跨应用程式创建高效的工作流程
• 管理通知并最大限度地减少干扰

常见问题疑难解答

• 解决 Teams、Outlook 和 OneDrive 之间的整合和同步问题
• 管理许可权和访问问题

高级提示和技巧

• 使用 Teams、Outlook 和 Lists 中的高级功能
• 自定义工作流程以优化生产力

总结和后续步骤