Read AI: Meeting Workflows for Remote Teams

Prerequisites:

• Zrozumienie narzędzi i platform do zdalnej współpracy
• Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynowaniu zdalnych lub hybrydowych zespołów
• Znajomość praktyk planowania spotkań i śledzenia projektów

Grupa docelowa

• Liderzy zdalnych i hybrydowych zespołów
• Agile/Scrum masters
• Menedżerowie produktów
• Strategowie współpracy zespołowej

Overview:

Read AI to inteligentny asystent spotkań, który pomaga zespołom zdalnym poprawić komunikację, odpowiedzialność i wydajność dzięki automatyzacji dokumentacji spotkań i wglądów.Ten szkolenie prowadzone przez instruktora (online lub stacjonarne) jest skierowane do profesjonalistów średnio zaawansowanych, którzy chcą usprawnić współpracę zespołów zdalnych za pomocą zautomatyzowanych przepływów pracy zasilanych sztuczną inteligencją i analizami Read AI.Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:- Projektować pełne przepływy pracy spotkań zespołów zdalnych z użyciem Read AI.- Automatyzować kontaktowanie się i dokumentowanie w celu zmniejszenia obciążenia spotkań.- Wykorzystywać podsumowania AI zarówno dla współpracy synchronicznej, jak i asynchronicznej.- Śledzić zaangażowanie zespołu i odpowiedzialność za pomocą wglądów Read AI.Format kursu:- Interaktywne wykłady i dyskusje.- Wiele ćwiczeń i praktyki.- Ręczne wdrażanie w środowisku live-lab.Opcje dostosowywania kursu:- Aby zażądać dostosowanego szkolenia dla tego kursu, prosimy o kontakt w celu uzgodnienia.

Course Outline:

Remote Collaboration z Read AI

• Wyzwania związane z zdalną współpracą i komunikacją
• Pozycjonowanie Read AI jako centralnego asystenta spotkania
• Typy zdalnych spotkań: standupy, przeglądy, retrospektywy, planowanie

Planowanie przepływu pracy

• Tworzenie strukturowanych przepływów pracy dla powtarzających się zdalnych spotkań
• Definiowanie odpowiedzialności i terminów dokumentacji i follow-upów
• Tworzenie ponownie używalnych porządków dziennych i szablonów w Read AI

Asynchroniczne Collaboration

• Udostępnianie podsumowań Read AI, aby utrzymywać współrzędne uczestników, którzy nie byli obecni
• Używanie Read AI z Slack, Teams lub Notion do asynchronicznych sprawdzania
• Tagowanie i łączenie spotkań z projektami lub OKRami

Automatyzacja follow-upów po spotkaniu

• Automatyczne generowanie zadań z punktów do działań
• Łączenie Read AI z narzędziami do zarządzania projektami (Asana, Trello, Jira)
• Zachowanie pędu między spotkaniami za pomocą automatycznych przypomnień

Monitorowanie wydajności i zaangażowania

• Interpretowanie wykresów udziału mówców i zaangażowania
• Używanie analiz spotkań do poprawy nawyków związanych z czasem i komunikacją
• Ustawianie pętli zwrotnych dla ciągłego doskonalenia

Najlepsze praktyki i przyjęcie przez zespół

• Uzyskanie zaangażowania członków zespołu i stron zainteresowanych
• Prywatność, zgodność i etyczne użycie sztucznej inteligencji
• Skalowanie podejścia w ramach departamentów lub zespołów

Podsumowanie i następne kroki