Read AI: Meeting Workflows for Remote Teams

• 了解远程协作工具和平台
• 有领导或协调远程或混合团队的经验
• 熟悉会议规划和项目跟踪实践

受众

• 远程和混合团队负责人
• Agile/Scrum 专家
• 产品经理
• 团队协作策略师

Read AI 是一个智能会议助手，通过自动化会议记录和洞察，帮助远程团队提升沟通、责任感和表现。

本次由讲师指导的培训（线上或线下）面向中级专业人士，旨在通过AI驱动的工作流程和Read AI分析来简化远程团队协作。

培训结束后，参与者将能够：

• 使用Read AI设计完整的远程团队会议工作流程。
• 自动化后续跟进和文档记录，减少会议开销。
• 利用AI摘要进行同步和异步协作。
• 通过Read AI洞察跟踪团队参与度和责任感。

课程形式

• 互动讲座和讨论。
• 大量练习和实践。
• 在实时实验室环境中进行实际操作。

课程定制选项

• 如需为此课程定制培训，请联系我们安排。

遠程 Collaboration 與 Read AI

• 遠程協作與溝通的挑戰
• 將 Read AI 定位為核心會議助手
• 遠程會議的類型：站會、評審會、回顧會、計劃會

工作流程規劃

• 為重複的遠程會議創建結構化工作流程
• 定義文件記錄和跟進的負責人及時間表
• 在 Read AI 中創建可重用的議程和模板

異步 Collaboration

• 分享 Read AI 摘要，使缺席的參與者保持一致
• 使用 Read AI 與 Slack、Teams 或 Notion 進行異步檢查
• 將會議標籤並連結到項目或 OKR

自動化會議跟進

• 從行動項目中自動生成任務
• 將 Read AI 與項目管理工具（Asana、Trello、Jira）連接
• 使用自動提醒在會議之間保持動力

表現與參與度追蹤

• 解讀發言人參與度和參與度圖表
• 使用會議分析來改善時間管理和溝通習慣
• 建立反饋循環以實現持續改進

最佳實踐與團隊採用

• 獲得團隊成員和利益相關者的支持
• 隱私、同意和 AI 的道德使用
• 將方法擴展到各部門或團隊

總結與下一步