Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight

• Znajomość aplikacji Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel itd.)
• Znajomość typowych zadań w sektorze publicznym, takich jak raportowanie, komunikacja i dokumentacja
• Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie z AI lub Copilot

Grupa docelowa

• Pracownicy Go używający Microsoft Office w codziennych operacjach
• Zespoły administracyjne zajmujące się komunikacją, dokumentacją i raportowaniem
• Pracownicy ds. polityki i programów poszukujący poprawy produktywności z pomocą AI

Microsoft 365 Copilot to narzędzie z wbudowanym AI, które jest osadzone w znanych narzędziach Microsoft, aby poprawić tworzenie treści, automatyzować rutynowe zadania i dostarczać inteligentne wglądy.

To szkolenie prowadzone przez instruktora (online lub stacjonarnie) jest skierowane do pracowników sektora publicznego z ograniczonym lub żadnym doświadczeniem w używaniu narzędzi AI, którzy chcą używać Microsoft 365 Copilot, aby poprawić komunikację, uprościć pracę z dokumentami i wydobywać wglądy z danych i spotkań bardziej wydajnie.

Na koniec tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:

• Używać Copilota w Word, Excel i Outlook do redagowania, analizowania i poprawiania komunikacji.
• Automatyzować powtarzalne zadania dokumentacyjne i podsumowujące w aplikacjach Microsoft 365.
• Generować wglądy z notatek ze spotkań, arkuszy kalkulacyjnych i pisemnych raportów.
• Przestrzegać zasad odpowiedzialnego użytkowania Copilota w kontekście sektora publicznego.

Format kursu

• Interaktywne wykłady i dyskusje.
• Ręczne używanie Microsoft 365 Copilot w przykładowych scenariuszach rządowych.
• Przewodniki ćwiczeń skupione na komunikacji, raportowaniu i produktywności spotkań.

Opcje dostosowywania kursu

• Aby złożyć wniosek o dostosowane szkolenie dla tego kursu na podstawie przepływów pracy w twoim departamencie lub narzędzi wewnętrznych, skontaktuj się z nami, aby to zrealizować.

Wprowadzenie do Copilota w sektorze publicznym

• Co to jest Microsoft 365 Copilot i jak działa
• Przypadki użycia sztucznej inteligencji w aplikacjach Microsoft
• Zrozumienie źródeł danych i granic bezpieczeństwa Copilota

Praca z dokumentami w Word

• Redagowanie notatek politycznych, listów i raportów
• Przepisywanie, skracanie i wyjaśnianie języka
• Tworzenie strukturalnego zawartości z punktów lub tabel

Pomoc w Email i kalendarzu w Outlook

• Szybsze pisanie i odpowiedzi na e-maile z Copilotem
• Harmonogram spotkania i redagowanie notatek podsumowujących
• Skracanie długich wątków e-mailowych i podkreślanie kluczowych punktów

Zadania związane z danymi i raportowaniem w Excel

• Wyjaśnianie skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych prostym językiem
• Generowanie wykresów, podsumowań i wizualnych wglądów
• Używanie Copilota do wykrywania trendów lub odpowiedzi na pytania

Copilot w spotkaniach i prezentacjach

• Generowanie podsumowań spotkania i punktów działania w Teams
• Tworzenie szkiców prezentacji w PowerPoint na podstawie krótkich notatek
• Konwertowanie transkrypcji na streszczenia lub raporty

Strategie promptowania i niestandardowe scenariusze

• Pisanie skutecznych promptów dla konsystentnych wyników
• Dostosowywanie promptów do tonu i potrzeb działu
• Ponowne używanie szablonów promptów do powtarzalnych zadań

Odpowiedzialne używanie w kontekstach Goowych

• Pouczenie, nadzór i odpowiednie używanie
• Współistnienie polityki wewnętrznej i zarządzania IT
• Budowanie zaufania przez etyczne używanie sztucznej inteligencji w służbie publicznej

Podsumowanie i kolejne kroki