Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight

• 了解Microsoft 365应用程序（Word、Outlook、Excel等）
• 熟悉公共部门的常见任务，如报告、沟通和文档处理
• 无需具备AI或Copilot的先前经验

受众

• 在日常操作中使用Microsoft Office的Go政府工作人员
• 处理沟通、文档和报告的行政团队
• 希望通过AI协助提高生产力的政策和项目工作人员

Microsoft 365 Copilot 是一款嵌入常用 Microsoft 工具中的 AI 助手，旨在增强内容创作、自动化日常任务，并提供智能洞察。

本课程为讲师指导的培训（线上或线下），面向公共部门员工，尤其是那些没有或仅有有限 AI 工具使用经验的员工，帮助他们利用 Microsoft 365 Copilot 提升沟通效率、优化文档工作，并更高效地从数据和会议中提取洞察。

培训结束后，学员将能够：

• 在 Word、Excel 和 Outlook 中使用 Copilot 起草、分析和改进沟通内容。
• 在 Microsoft 365 apps 中自动化重复的文档和摘要任务。
• 从会议记录、电子表格和书面报告中生成洞察。
• 遵循公共部门背景下 Copilot 的负责任使用指南。

课程形式

• 互动式讲座与讨论。
• 在模拟政府场景中实际操作 Microsoft 365 Copilot。
• 专注于沟通、报告和会议效率的指导练习。

课程定制选项

• 如需根据您部门的工作流程或内部工具定制本课程，请联系我们安排。

公共部门中的Copilot介绍

• Microsoft 365 Copilot是什么及其工作原理
• 公共部门在Microsoft apps中的AI应用案例
• 理解Copilot的数据来源与安全边界

在Word中处理文档

• 起草政策备忘录、信件和报告
• 重写、总结和澄清语言
• 从要点或表格中创建结构化内容

Email与Outlook中的日历协助

• 使用Copilot更快地撰写和回复邮件
• 安排会议并起草后续笔记
• 总结长邮件线程并突出关键点

在Excel中的数据与报告任务

• 用简单语言解释复杂的电子表格
• 生成图表、摘要和视觉洞察
• 使用Copilot发现趋势或回答问题

Copilot在会议与演示中的应用

• 在Teams中生成会议摘要和行动项
• 在PowerPoint中根据简短笔记创建演示草稿
• 将转录内容转换为简报或报告

提示策略与自定义场景

• 撰写有效的提示以获得一致结果
• 根据部门的语气和需求调整提示
• 为重复任务重用提示模板

在Go政府环境中的负责任使用

• 保密性、监督与适当使用
• 内部政策一致性与IT治理
• 在公共服务中通过道德AI使用建立信任

总结与下一步