Filing Techniques and Documentation Management

• 无需任何先决条件

观众

• 办公室经理
• 行政助理

Documentation 管理是对文档和记录的整个生命周期进行系统控制，从创建或接收，到处理、分发和使用，再到最终处置。

这种以讲师为指导的现场培训（在线或现场）面向希望学习归档技术和文档管理方面的知识和技能的初级办公室经理。

在培训结束时，参与者将能够：

• 了解有效归档系统的原则。
• 学习管理和控制物理和电子文档的技术。
• 培养创建、维护和归档记录的技能。
• 应用文档管理的最佳实践来提高组织效率。

课程形式

• 互动讲座和讨论。
• 大量的练习和练习。
• 在现场实验室环境中动手实施。

课程自定义选项

• 如需申请本课程的定制培训，请联系我们进行安排。

申请简介和 Documentation Management

• 归档系统类型（字母、数字、主题、地理）
• 不同系统的优缺点
• 文档在组织中的作用
• 法律和监管要求

建立有效的归档系统

• 评估组织需求
• 选择合适的归档系统
• 标准化文件命名约定
• 文件柜类型和存储解决方案
• 标记和索引技术

管理活动记录

• 识别活动记录
• 管理活动记录的策略
• 创建文件计划
• 实现和维护文件计划

Electronic 文档 Management

• 电子文档管理系统（EDMS）简介
• 数字申请的好处
• 扫描文档的最佳做法
• 管理扫描的文档

记录生命周期 Management

• 文档创建标准
• 将记录捕获到系统中
• 设置保留计划
• 记录保留的法律和法规遵从性
• 安全可靠地处理记录

安全性和保密性

• 物理和电子记录的安全协议
• Access 控件和用户权限
• 了解数据隐私法律法规
• 确保文档实践的合规性

存档和保存

• 存档记录的方法
• 长期存储解决方案
• 物理记录的保存技术
• 确保电子记录的寿命

实施最佳实践

• 标准操作程序 （SOP）
• 文档流程的持续改进

摘要和后续步骤