Personal Efficiency and Managing Meetings

听众

经理，团队领导和工作人员认为：

• 他们参加了太多的会议
• 他们的时间被其他人“偷走”
• 由于缺乏计划、远见或优先顺序，他们无法了解当天工作的真相

课程形式

该课程将是一个高度互动的组合：

• 促进讨论
• 幻灯片演示文稿
• 练习和案例研究

在课程结束时，代表们将能够：

• 认识有效管理会议的必要性－尊重受邀参加会议的人员的时间压力
• 遵循呼叫，管理和准备会议输出的标准流程
• 更广泛地欣赏一些更有效管理自己和时间的方法：更聪明地工作而不是更努力地工作...

了解自己和他人

• 明白当我们邀请他人参加会议时，我们是在将我们的优先事项清单强加给他们
• 是什么让我们的行为方式如此？
• 我们是否意识到我们的行为如何影响他人：他们是否总是以我们希望的方式和他们应该的方式做出回应？如果不是，为什么不...？

管理会议的流程

• 为什么需要开会;有哪些选择;是否有任何替代方案更可取？
• 召集、管理和准备会议的流程：
  • 制定有意义的议程，涵盖会议目标、要涵盖的主题和建议的时间安排
  • 只邀请合适的人 - 不邀请其他人
  • 管理会议：只允许相关贡献（但要小心区分相关和不相关）;遵守议程;遵守时间
  • 创建输出：不一定是详细的会议记录，但至少是行动要点
  • 安排后续会议

参加会议

• 我是否需要参加所有受邀参加的会议？
• 我如何决定是否参加会议？
• 我有什么理由拒绝参加？
• 在会议期间，我还可以执行与出席者、讨论的主题和时间安排相关的哪些操作？

其他个人效率和时间 Management 问题

• 设定目标 - 个人和职业 - 并坚持下去
• 工作优先顺序
  • 我如何决定需要做什么？
  • 如何确定这些活动的优先顺序？
• 员工规定的时间：我的员工和同事是为我工作还是我为他们工作......？
• Time Bandits：还有什么东西从我那里偷走了时间，我能做些什么？
  • 电子邮件
  • 电话
  • 计划外中断
  • 流离失所活动：拖延......
  • 其他事情......
• 有效委派
• Assertiveness：寻求妥协;学会有效地说“不”