Personal Efficiency and Managing Meetings

聽眾

經理，團隊領導和工作人員認為：

• 他們參加了太多的會議
• 他們的時間被其他人“偷走”
• 由於缺乏計劃、遠見或優先順序，他們無法了解當天工作的真相

課程形式

該課程將是一個高度互動的組合：

• 促進討論
• 幻燈片演示文稿
• 練習和案例研究

在課程結束時，代表們將能夠：

• 認識有效管理會議的必要性－尊重受邀參加會議的人員的時間壓力
• 遵循呼叫，管理和準備會議輸出的標準流程
• 更廣泛地欣賞一些更有效管理自己和時間的方法：更聰明地工作而不是更努力地工作...

瞭解自己和他人

• 明白當我們邀請他人參加會議時，我們是在將我們的優先事項清單強加給他們
• 是什麼讓我們的行為方式如此？
• 我們是否意識到我們的行為如何影響他人：他們是否總是以我們希望的方式和他們應該的方式做出回應？如果不是，為什麼不...？

管理會議的流程

• 為什麼需要開會;有哪些選擇;是否有任何替代方案更可取？
• 召集、管理和準備會議的流程：
  • 制定有意義的議程，涵蓋會議目標、要涵蓋的主題和建議的時間安排
  • 只邀請合適的人 - 不邀請其他人
  • 管理會議：只允許相關貢獻（但要小心區分相關和不相關）;遵守議程;遵守時間
  • 創建輸出：不一定是詳細的會議記錄，但至少是行動要點
  • 安排後續會議

參加會議

• 我是否需要參加所有受邀參加的會議？
• 我如何決定是否參加會議？
• 我有什麼理由拒絕參加？
• 在會議期間，我還可以執行與出席者、討論的主題和時間安排相關的哪些操作？

其他個人效率和時間 Management 問題

• 設定目標 - 個人和職業 - 並堅持下去
• 工作優先順序
  • 我如何決定需要做什麼？
  • 如何確定這些活動的優先順序？
• 員工規定的時間：我的員工和同事是為我工作還是我為他們工作......？
• Time Bandits：還有什麼東西從我那裡偷走了時間，我能做些什麼？
  • 電子郵件
  • 電話
  • 計劃外中斷
  • 流離失所活動：拖延......
  • 其他事情......
• 有效委派
• Assertiveness：尋求妥協;學會有效地說“不”