- 了解组织文档管理实践
- 具备信息处理或归档流程的经验
- 熟悉合规或公共管理程序
受众
- 档案管理员
- 信息治理专业人员
- 公共管理人员和合规人员
记录Management是系统地控制资讯在其生命周期中的创建、分发、使用和保存的过程。
这项由讲师指导的培训（线上或线下）针对在记录管理方面经验有限或正在发展的公部门专业人员，他们负责或监督组织资讯，并希望实施合规、高效且可持续的记录保留和归档系统。
在培训结束时，参与者将能够：
- 了解政府机构中记录保留的法律和监管义务。
- 建立符合运营需求和合规要求的记录分类系统。
- 应用生命周期管理实践，确保记录的正确归档和处置。
- 将数位转型和自动化引入记录流程。
课程形式
- 互动式讲座和讨论。
- 在公部门案例中实际使用分类和保留规划工具。
- 专注于记录库存、生命周期映射和合规策略的指导练习。
课程定制选项
- 如需根据您部门的工作流程或内部工具定制此课程的培训，请联系我们安排。
档案管理概论 Management
- 什么是档案管理及其重要性
- 关键术语：档案、档案馆、资讯资产
- 良好档案治理的原则
法规框架与合规
- 公共档案法及保存要求
- 审计与法律保留
- ISO 15489 及其他国际标准
档案生命周期 Management
- 创建、分类、储存、保留、销毁
- 元数据管理与可追溯性
- 归档与安全销毁协议
分类与保留排程
- 制定分类方案
- 根据法律、财务和运营需求设定保留规则
- 审核周期与例外管理
数位档案与自动化
- 电子文件与档案管理系统 (EDRMS)
- 数位化与元数据标记
- 利用自动化实现合规与效率
Change Management 与采用
- 培训员工新流程
- 参与领导与变革推动者
- 制定内部政策与使用者指南
实务练习与回顾
- 案例研究：为政府部门映射档案生命周期
- 实作：起草保留排程
- 常见陷阱与经验教训
总结与下一步
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