- 了解组织文档管理实践
- 具备信息处理或归档流程的经验
- 熟悉合规或公共管理程序
受众
- 档案管理员
- 信息治理专业人员
- 公共管理人员和合规人员
記錄Management是系統地控制資訊在其生命週期中的創建、分發、使用和保存的過程。
這項由講師指導的培訓（線上或線下）針對在記錄管理方面經驗有限或正在發展的公部門專業人員，他們負責或監督組織資訊，並希望實施合規、高效且可持續的記錄保留和歸檔系統。
在培訓結束時，參與者將能夠：
- 了解政府機構中記錄保留的法律和監管義務。
- 建立符合運營需求和合規要求的記錄分類系統。
- 應用生命週期管理實踐，確保記錄的正確歸檔和處置。
- 將數位轉型和自動化引入記錄流程。
課程形式
- 互動式講座和討論。
- 在公部門案例中實際使用分類和保留規劃工具。
- 專注於記錄庫存、生命週期映射和合規策略的指導練習。
課程定制選項
- 如需根據您部門的工作流程或內部工具定制此課程的培訓，請聯繫我們安排。
檔案管理概論 Management
- 什麼是檔案管理及其重要性
- 關鍵術語：檔案、檔案館、資訊資產
- 良好檔案治理的原則
法規框架與合規
- 公共檔案法及保存要求
- 審計與法律保留
- ISO 15489 及其他國際標準
檔案生命週期 Management
- 創建、分類、儲存、保留、銷毀
- 元數據管理與可追溯性
- 歸檔與安全銷毀協議
分類與保留排程
- 制定分類方案
- 根據法律、財務和運營需求設定保留規則
- 審核週期與例外管理
數位檔案與自動化
- 電子文件與檔案管理系統 (EDRMS)
- 數位化與元數據標記
- 利用自動化實現合規與效率
Change Management 與採用
- 培訓員工新流程
- 參與領導與變革推動者
- 制定內部政策與使用者指南
實務練習與回顧
- 案例研究：為政府部門映射檔案生命週期
- 實作：起草保留排程
- 常見陷阱與經驗教訓
總結與下一步
United Arab Emirates - Records Management
Saudi Arabia - Records Management
South Africa - Records Management
Österreich - Records Management
Deutschland - Records Management
Czech Republic - Records Management
Magyarország - Records Management
Luxembourg - Records Management
Lithuania - Records Management
Nederland - Records Management
Australia - Records Management
New Zealand - Records Management
Philippines - Records Management
Singapore - Records Management
Argentina - Records Management
Costa Rica - Records Management
Guatemala - Records Management
Venezuela - Records Management
United Kingdom - Records Management
South Korea - Records Management
Sri Lanka - Records Management
Indonesia - Records Management