Microsoft 365 Productivity Tools: Teams, OneDrive, and Outlook

• 基本了解電腦和互聯網使用
• 熟悉一般辦公工具和文件管理
• 無需具備Microsoft 365的先前經驗

目標受眾

• 行政專業人員
• 使用Microsoft 365進行日常協作的企業員工
• 負責溝通和排程的團隊成員

Microsoft 365 是一套功能强大的工具套件，旨在提升团队的生產力、協作和溝通技能。

本課程為講師指導的培訓（線上或線下），面向初級至中級業務用戶，旨在幫助他們使用 Microsoft Teams、OneDrive 和 Outlook 提升生產力和數字協作能力。

在本培訓結束時，學員將能夠：

• 在 Microsoft Teams 中有效地創建、管理和使用團隊和頻道。
• 利用 Teams 中的標籤、提及和應用集成來簡化溝通。
• 使用最佳實踐在 OneDrive 中存儲、組織和安全共享文件。
• 使用版本歷史恢復文件，並實時協作編輯文件。
• 使用 Outlook 進行高級郵件管理和共享日曆安排。

課程形式

• 互動式講座和討論。
• 使用 Microsoft 365 應用進行實操練習。
• 真實場景和最佳實踐演示。

課程定制選項

• 如需定制本課程，請聯繫我們安排。

简介

• Microsoft 365 生态系统的概述
• 通过云和桌面 apps 使用 Access 工具
• 集成生产力和协作平台的优势

掌握 Microsoft Teams

• 通用功能和界面导览
• 有效创建和组织团队与频道
• 使用提及、标签和通知改善沟通技能
• 在 Teams 频道中集成 apps 和工具
• 在 Teams 中安排和进行会议
• 在会议中使用白板、屏幕共享和投票进行协作

使用 OneDrive 组织文件

• 安全的文件存储和访问控制
• 通过权限设置共享文档
• 版本历史和文档恢复
• 使用文件夹和命名规范组织数据
• 在共享文档上进行实时协作

使用 Outlook 提升效率

• 收件箱管理：分类、规则和过滤器
• 使用快速回复、模板和标记
• 通过日历集成安排和管理会议
• 在 Outlook 和 Teams 之间共享日历

总结与下一步