Virtual Meetings using MS Teams

• Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub spotkań

Publiczność

• HR
• Trenerzy
• Gospodarze wydarzeń

MS Teams to platforma komunikacyjna opracowana przez Microsoft do współpracy zespołowej i spotkań online. Obsługuje czaty, rozmowy wideo, udostępnianie plików i hostowanie wydarzeń na żywo.

To prowadzone przez instruktora szkolenie na żywo (na miejscu lub zdalnie) jest przeznaczone dla HR, trenerów lub gospodarzy wydarzeń, którzy chcą korzystać z Microsoft Teams w celu ułatwienia angażujących spotkań online lub wydarzeń na żywo.

Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą mogli

• Poznać funkcje Microsoft Teams i dowiedzieć się, jak z nich korzystać podczas spotkań i wydarzeń online.
• Konfigurować wydarzenia na żywo lub spotkania w Microsoft Teams, a następnie wysyłać zaproszenia do uczestników.
• Zapoznać się ze wszystkimi dostępnymi narzędziami w Microsoft Teams, aby wirtualne spotkania były bardziej efektywne i angażujące.

Format kursu

• Interaktywny wykład i dyskusja.
• Wiele ćwiczeń i praktyki.
• Praktyczne wdrożenie w środowisku live-lab.

Opcje dostosowywania kursu

• Aby poprosić o spersonalizowane szkolenie dla tego kursu, skontaktuj się z nami w celu ustalenia szczegółów.

Wprowadzenie

• Przegląd cech i funkcji Microsoft Teams

Pierwsze kroki

• Instalowanie MS Teams na komputerze lub urządzeniu mobilnym
• Wybór między wydarzeniem na żywo a spotkaniem Teams

Tworzenie wydarzenia na żywo

• Konfigurowanie wydarzenia (tytuł, lokalizacja, godzina, szczegóły)
• Dodawanie producentów i prezenterów
• Wybór uprawnień do wydarzenia
• Konfigurowanie opcji zaangażowania (takich jak moderowane pytania i odpowiedzi)
• Udostępnianie linków uczestników za pośrednictwem wiadomości e-mail i próśb o spotkanie
• Dołączanie do wydarzeń na żywo

Planowanie spotkania zespołów

• Konfigurowanie spotkania przy użyciu Kalendarza
• Zapraszanie osób spoza organizacji
• Tworzenie spotkania za pośrednictwem kanałów
• Akceptowanie i dołączanie do wydarzenia z Kalendarza

Ułatwianie spotkania

• Poruszanie się po narzędziach
• Wyświetlanie i udostępnianie ekranów
• Udostępnianie plików podczas spotkania
• Korzystanie z tablicy
• Sporządzanie notatek ze spotkania
• Nagrywanie spotkania
• Korzystanie z przerywników

Zwiększanie zaangażowania podczas spotkań

• Korzystanie z reakcji na żywo i emotikonów
• Udział w dyskusjach za pośrednictwem czatu
• Włączanie napisów i transkrypcji na żywo
• Najlepsze praktyki i wskazówki

Podsumowanie i kolejne kroki