Virtual Meetings using MS Teams

• 舉辦活動或會議的經驗

觀眾

• 人力資源
• 教練
• 活動主持人

MS Teams 是 Microsoft 開發的用於在線團隊協作和會議的通信平臺。它支援一對一聊天消息、視頻通話、文件共用和直播活動託管。

此講師指導的即時培訓（在線或現場）面向希望使用 Microsoft Teams 來促進參與在線會議或實時活動的 HR、培訓師或活動主持人。

在本次培訓結束時，參與者將能夠：

• 瞭解 Microsoft Teams 的功能以及如何將其用於在線會議和活動。
• 在 Microsoft Teams 中設置即時事件或會議，然後向出席者發送邀請。
• 熟悉 Microsoft Teams 中的所有可用工具，使虛擬會議更加有效和引人入勝。

課程形式

• 互動講座和討論。
• 大量的練習和練習。
• 在即時實驗室環境中動手實施。

課程自定義選項

• 要申請本課程的定製培訓，請聯繫我們進行安排。

介紹

• Microsoft Teams 特性和功能概述

開始

• 在桌面或行動裝置安裝 MS Teams
• 在 Live Event 或 Teams Meeting 之間進行選擇

創建即時事件

• 設定事件（標題、位置、時間、詳細資訊）
• 添加製作人和演示者
• 選擇事件許可權
• 設定參與選項（例如主持的 Q&A）
• 通過電子郵件和會議請求共用出席者連結
• 加入即時事件

安排 Teams 會議

• 使用日曆設置會議
• 邀請組織外部的人員
• 通過頻道創建會議
• 從Google日曆接受和加入活動

促進會議

• 導航工具
• 查看和共享螢幕
• 在會議中共享檔
• 使用白板
• 做會議記錄
• 錄製會議
• 使用分組會議

讓會議更具吸引力

• 使用即時回應和表情符號
• 通過聊天參與討論
• 啟用即時字幕和轉錄
• 最佳實踐和提示

總結和後續步驟