Virtual Meetings using MS Teams

• 举办活动或会议的经验

观众

• 人力资源
• 教练
• 活动主持人

MS Teams 是 Microsoft 开发的用于在线团队协作和会议的通信平台。它支援一对一聊天消息、视频通话、文件共用和直播活动托管。

此讲师指导的即时培训（在线或现场）面向希望使用 Microsoft Teams 来促进参与在线会议或实时活动的 HR、培训师或活动主持人。

在本次培训结束时，参与者将能够：

• 了解 Microsoft Teams 的功能以及如何将其用于在线会议和活动。
• 在 Microsoft Teams 中设置即时事件或会议，然后向出席者发送邀请。
• 熟悉 Microsoft Teams 中的所有可用工具，使虚拟会议更加有效和引人入胜。

课程形式

• 互动讲座和讨论。
• 大量的练习和练习。
• 在即时实验室环境中动手实施。

课程自定义选项

• 要申请本课程的定制培训，请联系我们进行安排。

介绍

• Microsoft Teams 特性和功能概述

开始

• 在桌面或行动装置安装 MS Teams
• 在 Live Event 或 Teams Meeting 之间进行选择

创建即时事件

• 设定事件（标题、位置、时间、详细资讯）
• 添加制作人和演示者
• 选择事件许可权
• 设定参与选项（例如主持的 Q&A）
• 通过电子邮件和会议请求共用出席者连结
• 加入即时事件

安排 Teams 会议

• 使用日历设置会议
• 邀请组织外部的人员
• 通过频道创建会议
• 从Google日历接受和加入活动

促进会议

• 导航工具
• 查看和共享萤幕
• 在会议中共享档
• 使用白板
• 做会议记录
• 录制会议
• 使用分组会议

让会议更具吸引力

• 使用即时回应和表情符号
• 通过聊天参与讨论
• 启用即时字幕和转录
• 最佳实践和提示

总结和后续步骤