Practical Applications of AI for Administrative Staff

• Znajomość narzędzi do poprawy produktywności biurowej (email, arkusze kalkulacyjne, edycja tekstu)
• Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie z narzędziami AI lub programowaniem

Grupa docelowa

• Pracownicy administracji
• Menadżerowie biur i asystenci wykonawczy
• Pracownicy działów HR, finansów i wsparcia operacyjnego
• Każdy, kto chce usprawnić codzienne zadania za pomocą narzędzi AI

Artificial Intelligence (AI) rewolucjonizuje sposób wykonywania zadań administracyjnych, umożliwiając większą wydajność, automatyzację i podejmowanie decyzji opartych na analizach.

To szkolenie prowadzone przez instruktora (online lub na miejscu) jest przeznaczone dla administracyjnych pracowników na wszystkich poziomach, którzy chcą wykorzystać narzędzia AI do automatyzacji rutynowych zadań, poprawy obsługi dokumentów, ulepszenia prezentacji oraz optymalizacji przepływu pracy w środowisku biurowym.

Po zakończeniu tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:

• Zrozumieć podstawy sztucznej inteligencji i jej zastosowanie w rolach administracyjnych.
• Używać narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji do pisania, podsumowywania i tłumaczenia treści.
• Automatyzować zarządzanie kalendarzem, e-mailem i rutynowymi zadaniami.
• Projektować i wdrażać przepływ pracy wspomagany sztuczną inteligencją, dostosowany do swojej roli.

Format kursu

• Interaktywne wykłady i dyskusje.
• Wiele ćwiczeń i praktyki.
• Ręczne wdrażanie w środowisku live-lab.

Opcje dostosowania kursu

• Aby zapytać o dostosowane szkolenie dla tego kursu, skontaktuj się z nami, aby umówić się.

Moduł 1: Podstawy sztucznej inteligencji stosowanej w środowiskach biurowych

• Co to jest sztuczna inteligencja? Typy i podstawowe pojęcia
• Generative AI vs. Predictive AI
• Praktyczne zastosowania w administracji
• Etyka, prywatność i ograniczenia użytkowania w miejscu pracy
• Praktyczna aktywność: Wykryj procesy administracyjne, w których sztuczna inteligencja może zaoszczędzić czas

Moduł 2: Automatyzacja codziennych zadań z użyciem sztucznej inteligencji

• Automatyzacja odpowiedzi i e-maili (Gmail, Outlook)
• Korzystanie z wirtualnych asystentów (ChatGPT, Copilot, Gemini)
• Automatyzacja powtarzających się zadań z użyciem sztucznej inteligencji (Zapier, Make)
• Przewodnik do praktyki: Tworzenie automatycznych odpowiedzi i harmonogramów z użyciem sztucznej inteligencji

Moduł 3: Korzystanie ze sztucznej inteligencji do tworzenia i edytowania dokumentów

• Pisanie e-maili, raportów i notatek z użyciem sztucznej inteligencji
• Poprawa tekstu i automatyczne podsumowania
• Tłumaczenie dokumentów w czasie rzeczywistym
• Przewodnik do praktyki: Wygeneruj i popraw raport administracyjny z użyciem sztucznej inteligencji

Moduł 4: Data Analysis i raportowanie z użyciem narzędzi sztucznej inteligencji

• Korzystanie ze sztucznej inteligencji do generowania wykresów, tabel i podsumowań dla dyrektora
• Rozmowa z Excel i Google Sheets z użyciem wtyczek sztucznej inteligencji
• Interpretacja wyników w języku naturalnym
• Przewodnik do praktyki: Wgraj plik Excel i przeprowadź analizę z użyciem sztucznej inteligencji

Moduł 5: Poprawianie prezentacji i wizualnych raportów z użyciem sztucznej inteligencji

• Tworzenie prezentacji w PowerPoint lub Canva z użyciem sztucznej inteligencji
• Generowanie obrazów z użyciem sztucznej inteligencji (DALL·E, Canva AI)
• Podsumowanie i przekształcenie PDF w prezentacje
• Przewodnik do praktyki: Stwórz profesjonalną prezentację na podstawie dokumentu

Moduł 6: Zarządzanie Management i organizacją z użyciem sztucznej inteligencji

• Używanie sztucznej inteligencji do zarządzania harmonogramami, kalendarzami i przypomnieniami
• Narzędzia sztucznej inteligencji do priorytetyzacji zadań
• Integracja z narzędziami takimi jak Notion, Trello, Asana
• Przewodnik do praktyki: Automatyzacja planowania tygodniowego z użyciem sztucznej inteligencji

Moduł 7: Praktyczne przykłady i projektowanie przepływów pracy administracyjnych z użyciem sztucznej inteligencji

• Sukcesy w firmach stosujących sztuczną inteligencję w administracji
• Budowanie osobistego przepływu pracy sztucznej inteligencji
• Ocena: Zaprojektuj rozwiązanie sztucznej inteligencji dla swojego działu
• Praktyka końcowa: Każdy uczestnik tworzy praktyczne rozwiązanie sztucznej inteligencji dla swojej roli

Podsumowanie i kolejne kroki