ChatGPT for Administrative Staff: Task Optimization and Productivity

Prerequisites:

• Doświadczenie w wykonywaniu rutynowych zadań biurowych
• Zainteresowanie narzędziami poprawiającymi wydajność cyfrową

Publiczność

• Asystenci administracyjni
• Koordynatorzy biura i pracownicy wsparcia
• Osoby pełniące role administracyjne, które chcą poprawić wydajność za pomocą narzędzi AI

Overview:

ChatGPT to inteligentny system AI do rozmów opracowany przez OpenAI.

To szkolenie prowadzone przez instruktora (online lub stacjonarne) jest skierowane do administracyjnych pracowników na wszystkich poziomach, którzy chcą używać ChatGPT do automatyzacji zadań, poprawy pisania zawodowego, organizacji przepływu pracy i zwiększenia ogólnej wydajności w miejscu pracy.

Na zakończenie tego szkolenia uczestnicy będą w stanie:

• Tworzyć i ulepszać profesjonalne pisane komunikaty z pomocą ChatGPT.
• Planować i organizować harmonogramy, spotkania i zadania z wykorzystaniem zapytań generowanych przez AI.
• Generować i analizować zawartość administracyjną, taką jak raporty i podsumowania.
• Integrować ChatGPT z narzędziami do zwiększania wydajności i automatyzować rutynowe przepływy pracy.

Format kursu

• Interaktywne wykłady i dyskusje.
• Wiele ćwiczeń i praktyki.
• Ręczna implementacja w środowisku laboratoryjnym na żywo.

Opcje dostosowania kursu

• Aby poprosić o dostosowane szkolenie dla tego kursu, prosimy o kontakt z nami w celu umówienia się.

Course Outline:

Wprowadzenie do ChatGPT i Podstawowe Zasady

• Co to jest ChatGPT i jak działa?
• Dostępne wersje: Darmowa, Plus i Przedsiębiorcza
• Przypadki użycia dla asystentów administracyjnych
• Prywatność, etyka i najlepsze praktyki
• Praktyka prowadzona: Utwórz konto, skonfiguruj środowisko i przetestuj przydatne polecenia

Profesjonalne Pisarstwo z ChatGPT

• Pisanie formalnych i nieformalnych e-maili
• Redagowanie memów, okólnych i komunikacji wewnętrznej
• Przepisywanie i poprawianie istniejących tekstów
• Praktyka prowadzona: Napisz trzy typy dokumentów administracyjnych z ChatGPT

Wsparcie w Organizacji i Planowaniu

• Generowanie porządków obrad, kalendarzy i narzędzi do śledzenia zadań
• Używanie podpowiedzi do planowania tygodniowego i list zadań do wykonania
• Symulacja spotkania (streszczenia, przypomnienia, śledzenie)
• Praktyka prowadzona: Stwórz porządek obrad tygodniowych i automatyzuj codzienne zadania

Tworzenie i Analiza Zawartości Administracyjnej

• Pisanie notatek z posiedzeń, raportów i streszczeń wykonywanych przez kierownictwo
• Wydobywanie kluczowych informacji z długich tekstów
• Konwertowanie dokumentów na różne formaty
• Praktyka prowadzona: Wgraj długi tekst i wygeneruj streszczenie z kluczowymi punktami

ChatGPT dla Prezentacji i Wizualnych Raportów

• Tworzenie scenariuszy lub szkiców prezentacji PowerPoint
• Integracja z narzędziami takimi jak Canva, PowerPoint, Notion
• Używanie DALL·E do tworzenia korporacyjnych lub ilustracyjnych obrazów
• Praktyka prowadzona: Zaprojektuj podstawową zawartość dla prezentacji biurowej

Automatyzacja Zadań z ChatGPT i Wtyczkami

• Używanie zaawansowanych funkcji (wtyczki i przeglądanie internetu, jeśli dostępne)
• Wprowadzenie do automatycznych przepływów pracy z Zapier i Google Workspace
• Integracja z arkuszami kalkulacyjnymi i e-mailem
• Praktyka prowadzona: Zautomatyzuj prosty przepływ pracy – e-mail + arkusz kalkulacyjny

Projektowanie Rozwiązań Administracyjnych z ChatGPT

• Przypadki użycia ChatGPT w środowiskach biurowych
• Techniki inżynierii podpowiedzi dla lepszych wyników
• Projekt końcowy: Zaprojektuj specjalnego asystenta dla swojej roli
• Ostateczna praktyka: Stwórz zestaw spersonalizowanych podpowiedzi dla swojej pozycji

Podsumowanie i Kolejne Kroki