Zarządzanie projektami

• Podstawowe zrozumienie zarządzania projektami

Publiczność

• Użytkownicy końcowi

Smartsheets to oparta na chmurze platforma zaprojektowana, aby pomóc osobom i zespołom efektywnie zarządzać projektami, zadaniami i przepływami pracy.

Szkolenie na żywo prowadzone przez instruktora (na miejscu lub zdalnie) jest przeznaczone dla początkujących użytkowników końcowych, którzy chcą poprawić efektywność zarządzania projektami i śledzenia zadań.

Pod koniec tego szkolenia uczestnicy będą mogli

• Zrozumieć podstawowe funkcjonalności Smartsheets.
• Dowiedz się, jak nawigować i dostosowywać Smartsheets, aby skutecznie zarządzać zadaniami, projektami i przepływami pracy.
• Zdobyć praktyczne doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu arkuszami, raportami i pulpitami nawigacyjnymi.
• Współpracuj z członkami zespołu za pomocą Smartsheets do śledzenia i zarządzania projektami w czasie rzeczywistym.

Format kursu

• Interaktywny wykład i dyskusja.
• Wiele ćwiczeń i praktyki.
• Praktyczne wdrożenie w środowisku laboratoryjnym na żywo.

Opcje dostosowywania kursu

• Aby poprosić o spersonalizowane szkolenie dla tego kursu, skontaktuj się z nami.

Wprowadzenie do Smartsheets

• Przegląd Smartsheets: Co to jest i jakie są jego kluczowe zalety
• Zrozumienie interfejsu: Menu, pasek narzędzi, arkusze i szablony
• Poruszanie się po Smartsheets i podstawowe tworzenie arkuszy
• Przegląd narzędzi do współpracy w Smartsheets

Tworzenie arkuszy i zarządzanie nimi

• Tworzenie nowego arkusza od podstaw lub przy użyciu szablonów
• Dodawanie i dostosowywanie kolumn
• Korzystanie z wierszy i komórek: Dodawanie, edytowanie i formatowanie danych
• Zarządzanie zadaniami: Przypisywanie zadań, śledzenie statusu i ustawianie priorytetów
• Praca z filtrami i formatowaniem warunkowym w celu lepszej wizualizacji danych

Funkcje zaawansowane

• Automatyzacja przepływów pracy: Konfigurowanie przypomnień, zatwierdzeń i alertów
• Używanie formuł do obliczeń i manipulacji danymi
• Łączenie arkuszy: Odwołania między arkuszami i VLOOKUP
• Tworzenie raportów: Agregowanie danych z wielu arkuszy

Collaboration i udostępnianie

• Udostępnianie arkuszy, raportów i pulpitów nawigacyjnych współpracownikom
• Uprawnienia i poziomy dostępu współpracowników
• Korzystanie z funkcji komentarzy na potrzeby opinii i dyskusji
• Dołączanie plików, linków i komentarzy do określonych zadań
• Współpraca w czasie rzeczywistym i śledzenie zmian za pomocą historii komórek

Pulpity nawigacyjne i raportowanie

• Tworzenie pulpitu nawigacyjnego: Wizualizacja wskaźników projektu i KPI
• Dodawanie wykresów, widżetów i raportów do pulpitów nawigacyjnych
• Dostosowywanie wyglądu pulpitu nawigacyjnego w celu zwiększenia zaangażowania użytkowników
• Używanie raportów do konsolidacji i przeglądania danych z wielu arkuszy

Najlepsze praktyki i wskazówki

• Organizowanie arkuszy, raportów i pulpitów nawigacyjnych w celu optymalnego zarządzania projektami
• Najlepsze praktyki dotyczące używania Smartsheets we współpracy zespołowej
• Wskazówki dotyczące zwiększania produktywności dzięki funkcjom Smartsheets
• Pytania i odpowiedzi oraz rozwiązywanie typowych problemów

Podsumowanie i kolejne kroki

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które

• planują wdrożyć Asanę do swojego zespołu 
• już z niej korzystają, ale chcą swoją wiedzę poukładać i pogłębić
• zarządzają projektami i procesami w firmach i organizacjach
• chcą efektywniej zarządzać pracą członków swojego zespołu

Opis szkolenia
Dzięki szkoleniu Zarządzanie projektami i czasem w platformie Asana uczestnicy zdobywają wiedzę jak skonfigurować platformę w taki sposób, by efektywnie organizować swoją pracę i pracę zespołu.

Podczas spotkań szkoleniowych uczestnicy poznają zarówno różne funkcjonalności platformy oraz sposoby ich efektywnego zastosowania, jak również poznają dobre praktyki w zarządzaniu sobą w czasie. Szkolenie nie będzie oderwane od ich codziennej pracy, podczas spotkań warsztatowych będziemy opierać się na przykładach projektów i działań z ich życia zawodowego. Dzięki temu nabytą wiedzę i umiejętności będą mogli od razu zastosować w swojej pracy.

Dzięki szkoleniu uczestnik/uczestniczka:

• zbuduje swój pierwszy projekt w Asanie, który będzie mógł od razu wprowadzić do swojej pracy,
• pozna dobre praktyki w zarządzaniu projektami, dzięki czemu będzie mógł skuteczniej nimi zarządzać
• nauczy się skutecznych metod wyznaczania celów i priorytetów, dzięki czemu będzie działał w sposób bardziej skoncentrowany na tym, co jest dla niego/niej ważne, by osiągnąć zakładane rezultaty.
• odkryje jak podsumowywać z zespołem swoją pracę, by wyciągać refleksję z niepowodzeń i błędów oraz wdrażać usprawnienia,
• dowie się jak zaoszczędzić nawet kilka do kilkunastu godzin tygodniowo dzięki wykorzystaniu szablonów i automatyzacji dostępnych w Asanie oraz integracji z innymi platformami
• nauczy się analizować wąskie gardła w projekcie, dzięki analizie statystyk i raportów z Asany, dzięki czemu będzie mógł efektywniej zarządzać swoimi projektami.
• dowie się jak zbudować środowisko w Asanie, by usprawnić sposób działania i komunikacje w zespole, by żadne ważne informacje i działania nie umykały.
• wzmocni swoje kompetencje zarządzania sobą w czasie, projektami oraz zespołem dzięki czemu będzie mógł/mogła skuteczniej działać jako lider

Introduction and Collaboration Principles

• Common challenges and mistakes in project management on the Asana platform
• Navigating the platform - Structure and logic of Asana
• Best practices in personal time management - effective planning flow

Asana Basics

• Asana - first steps
• Getting acquainted with settings and account configuration
• Projects in Asana
  • Types of projects with examples of their application
  • Creating and configuring the first project
  • Project views in Asana (list, board, timeline, calendar)
  • Adding columns, labels, and ways to use them
  • Additional project editing options
  • Creating project templates and ways to use them
  • Common mistakes in creating projects in Asana
  • Best practices in managing projects and teams on the platform

Tasks and Their Functions

• Adding tasks, responsible persons, deadlines, attachments
• Task dependencies
• Creating task templates
• Best practices in creating and managing tasks

Managing Own Work through My Tasks

• Configuration of the My Tasks tab
• Adding tasks from this tab
• Adding simple automation to save time in work planning
• Best practices in personal time management through the My Tasks tab

Inbox

• What can be found there and why it's worth checking?
• Best practices in managing the inbox

Communication in Asana

• How to communicate effectively in Asana?

Asana Advanced

• Advanced search
• Forms in projects and their application
• Automation in Asana to save time
• Setting up a workflow with connected automation
• How to analyze reports and statistics in Asana to identify bottlenecks and unequal task distribution among employees
• Integrations with other tools (to choose from):
  • Gmail
  • Chrome
  • Google Calendar
  • Slack
  • Clockify
• Managing Asana from the admin panel

Summary and Next Steps

• Basic understanding of project management

Audience

• Project and programme managers

Managing Successful Programmes (MSP®) is a methodology that is built on a framework of principles, themes, and processes that offer a comprehensive guide for managing the programme lifecycle, which can encompass larger, strategic, complex, or multiple projects.

This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at intermediate-level project and programme managers who wish to learn the fundamentals of the framework to embed MSP within a programme lifecycle.

By the end of this training, participants will be able to:

• Understand the MSP® principles, governance themes, and transformational flow.
• Apply MSP® principles to manage programmes effectively, including stakeholder engagement, governance, leadership, and risk management.
• Enhance skills in planning, executing, and closing programmes while managing risks and ensuring quality.
• Learn how to align programmes with organizational strategy and ensure that the benefits are realized.

Format of the Course

• Interactive lecture and discussion.
• Lots of exercises and practice.
• Hands-on implementation in a live-lab environment.

Course Customization Options

• To request a customized training for this course, please contact us to arrange.

Introduction to MSP®

• Overview of programme management
• The MSP® framework and benefits
• Difference between projects and programmes

MSP® Principles

• Remaining aligned with corporate strategy
• Leading change
• Envisioning and communicating a better future
• Focusing on benefits and threats to them
• Adding value
• Designing and delivering a coherent capability
• Learning from experience

Governance Themes

• Organization
• Vision
• Leadership and stakeholder engagement
• Benefits management
• Blueprint design and delivery
• Planning and control
• The business case
• Risk and issue management
• Quality and assurance management

Transformational Flow

• Identifying a programme
• Defining a programme
• Managing the tranches
• Delivering the capability
• Realizing the benefits
• Closing a programme

Examination Preparation

• Exam overview and format
• Exam tips and techniques

Summary and Next Steps

The Project Management Institute requires all PgMP® exam candidates to have: At least four years' (48 months) of Project Management experience OR have your PMP If you have a bachelor's degree you will also need four years' (48 months) Program Management experience However, if you do not have a bachelor's degree, the Program Management requirement goes up to seven years (84 months)

This Program Management Professional (PgMP)® certification training course will guide you through the Standard for Program Management and support your journey to the PgMP® exam. Through the guidance provided during this boot camp and subsequent study, you will know what to expect on the day of the PgMP® exam itself. This PgMP® training course will be taught by a PgMP® accredited instructor who will guide you based on personal experience of the process. Supplemental materials such as simulated exams to prepare you for the actual test, as well as 20-question exams at the end of each section of the course will help boost your confidence for exam day.

Note: This course has been approved by PMI for 35 PDUs.

Course Objectives

• Master the essential skills and tools of Program Management and, if desired, continue with PgMP® certification training
• Modules covering all exam material, broken up similarly to the PMI®’s Standard for Program Management
• Identify and recognize the various types of PgMP® exam questions
• Complete practice exams using our PgMP® exam simulator
• Develop a PgMP® exam strategy that will be used in the actual PgMP® exam
• Become familiar with the exam policies and procedures
• Additional resources included with your course: Assistance with the PMI® membership, PgMP® Exam registration, PgMP® Application form preparation, and credential application procedure. 35 hours of accredited project management training required by PMI® prior to the PgMP® application process, Access to 400+ PgMP® practice exam questions in a PgMP® Exam Simulator with detailed feedback to hone your areas of study focus

Who Should Attend?

This is an Advanced-level course that is suitable for people who have the necessary experience to meet the Project Management Institute's eligibility requirements. We recommend that our students have obtained the Project Management Professional (PMP)® accreditation already. Many of the day-to-day tools and techniques covered by the Standard for Program Management are very familiar to PMP® exam students.

1 - Program Management Definitions

2 - Program Strategy Alignment

3 - Program Benefits Management

• Identification
• Analysis and Planning
• Delivery
• Transition
• Sustainment

4 - Program Stakeholder Engagement

5 - Program Governance

6 - Program Management Life Cycle

• Program Definition: Formulation and Preparation
• Program Benefits Delivery
• Program Closure
• Program Transition
• Program Closeout

7 - PgMP® certification process

8 - PgMP® exam preparation

• Basic knowledge of project management and teamwork concepts
• Familiarity with Microsoft 365 apps and services, such as Outlook, Teams, OneNote, etc.

Audience

• Project managers
• Team leaders
• Team members

Microsoft Planner is a cloud-based tool that helps you organize teamwork with intuitive, collaborative, visual task management.

This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at beginner-level project managers, team leaders, and team members who wish to learn the basics of Microsoft Planner and how to use it to organize and manage teamwork with intuitive, collaborative, visual task management.

By the end of this training, participants will be able to:

• Set up and use Microsoft Planner.
• Create and manage tasks with details and attachments.
• View and organize tasks with boards, charts, and calendars.
• Collaborate with team members using chat, email, or Teams.
• Integrate Microsoft Planner with other Microsoft 365 apps and services.

Format of the Course

• Interactive lecture and discussion.
• Lots of exercises and practice.
• Hands-on implementation in a live-lab environment.

Course Customization Options

• To request a customized training for this course, please contact us to arrange.

Introduction

• What is Microsoft Planner and why use it?
• Microsoft Planner vs other task management tools
• Microsoft Planner features and architecture
• Setting up Microsoft Planner

Getting Started

• Creating and saving a new plan
• Exploring the user interface and navigation
• Customizing the plan settings and appearance
• Adding and removing team members

Task Management

• Task management concepts and terminology
• Creating and assigning tasks
• Adding details and attachments to tasks
• Updating the task status and progress

Task Organization

• Task organization concepts and terminology
• Using boards, charts, and calendars to view and organize tasks
• Using buckets, labels, and filters to group and sort tasks
• Using due dates, priorities, and reminders to manage tasks

Task Collaboration

• Task collaboration concepts and terminology
• Using Microsoft Planner mobile app to access tasks on the go
• Collaborating with team members using chat, email, or Teams
• Integrating Microsoft Planner with other Microsoft 365 apps and services

Summary and Next Steps